Unser Kunde war die erste Akademie Deutschlands, die das Trainer-Handwerk lehrte und das neue Berufsbild des Business-Trainers prägte. Nun ist sie eine der etabliertesten und renommiertesten Trainer-Akademien Deutschlands.
Seit Beginn des Jahres sitzt nun die Akademie im Herzen Berlins und erfährt durch Ihre neue Geschäftsführung eine komplette Verjüngung und Repositionierung. „Ziel ist es, die Arbeitskultur von morgen mitzugestalten und moderne Denk- und Arbeitsweisen vorzuleben.
Für die hiermit einhergehenden Aufgaben sucht unser Kunde ab sofort eine strukturierte und proaktive Executive Assistance (m/w), die für das Geschäftsführer-Duo mitdenkt, strukturiert Projekte leitet und aufgrund der Persönlichkeit und Erfahrung eine organisatorische sowie inhaltliche Entlastung schafft.
Deine Aufgaben:

  • Charmante/r und zuverlässiger Haupt-Ansprechpartner/in für Kollegen, Teilnehmer, bestehende Kunden und Kooperationspartner
  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Events und Reisen
  • Erstellung von professionellen Präsentationen, Trainerprofilen, Trainingskonzepten und Teilnehmer-Unterlagen in deutscher und englischer Sprache mittels MacOS Pages und Keynote
  • selbstständige Organisation, Planung, Durchführung, Steuerung, Verantwortung und Pflege von eigenen Projekten, Produkten & Dienstleistungen

Deine Möglichkeiten:

  • Deine umfangreichen Erfahrungen als Executive Assistance, Projekt Manager oder Intrapreneur souverän einzubringen und weiter auszubauen
  • Deine unternehmerischen Kompetenzen zu vertiefen, indem du:
    • direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest
    • Entscheidungen und Entwicklungen des Unternehmens aktiv mitgestaltest
    • eigenverantwortlich Projekte planst, leitest und abschließt
  • Deine Persönlichkeit und Deine Stärken durch regelmäßige Weiterbildungen, Feedbacks und stetig wachsende Projekt-Verantwortungen zu entfalten
  • Dein Kommunikations- und Führungstalent zu stärken und Dein Netzwerk auszubauen, indem Du
    • perspektivisch die Führung von externen Partnern und weiteren Mitarbeitern übernehmen kannst
    • auf Entscheider-Ebene im Kontakt mit renommierten Unternehmen (von Startups bis zu Konzernen) stehst

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich oder Studium der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit den Schwerpunkten Management Consulting, Psychology, Training, Coaching oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Praxiserfahrung im Dienstleistungsumfeld oder Office Management durch einschlägige Praktika oder Ausbildung
  • Praktische Erfahrung im Projektmanagement
  • Hohe Affinität zu und Anwendung von modernen Arbeitsplattformen (G-Suite, Hubspot, Slack, Mailchimp, etc.) und sozialen Medien
  • Eine gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität sowie lösungsorientierter und eigenständiger Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur schnellen Verantwortungsübernahme
  • Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Das erwartet dich:

  • ein sinnstiftendes, innovatives und nachhaltiges Geschäftsfeld
  • ein extrem spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld rund um die Themen „modernes lernen, wachsen und arbeiten“
  • extrem flache Hierarchien und die Chance der aktiven Mitgestaltung unserer Repositionierung
  • Eine offene, transparente und wertschätzende Arbeits- und Lern-Atmosphäre

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