Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

München location

Du behältst das Große Ganze im Blick und hast gleichzeitig ein Auge für’s Detail? Dich zeichnet Effizienzstreben, Genauigkeit und Neugierde aus? Dann suchen wir genau Dich für unsere Position Office Manager (m/w/d) in Teilzeit!

Wir entwickeln und positionieren Talent Tree als Nummer 1 Personalberatung der europäischen Tech-Startup-Szene. Gemeinsam finden und besetzen wir nachhaltig und international die Führungskräfte von Morgen – sei auch Du ein Teil davon!

Deine Aufgaben:

  • Du bist die zentrale Anlaufstelle bei jeglichen Fragen sowohl von Seiten unserer Mitarbeiter*innen als auch für externe Stakeholder 
  • Du bist für die Ausgangsrechnungen verantwortlich und realisierst den regelmäßigen Austausch mit unserem Steuerberater
  • Du bist unterstützend im Bereich Liquiditätsplanung und Controlling tätig
  • Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern 
  • Du verwaltest das interne HR, indem Du dich u.a für Urlaubsanträge, Benefits unserer Mitarbeiter*innen und Vor- und Nachbereitungen der Lohnbuchhaltung kümmerst
  • Du bist für die Datenpflege im Projekt- & Finance-Bereich zuständig und verantwortest die entsprechende Dokumentenablage 
  • Du unterstützt unseren Datenschutzbeauftragten und Head of Operations bei der Sicherstellung der DSGVO und Umsetzung neuer Maßnahmen
  • Du arbeitest gemeinsam mit dem Management an verschiedensten Sonderprojekten die das Unternehmen weiter vorantreiben.

Deine Qualifikationen:

  • Du bringst bereits Erfahrungen im Bereich Office Management mit oder hast andere relevante Berufserfahrung sammeln können
  • Du bist zahlenaffin und verfügst über analytische Fähigkeiten
  • Du bist organisiert, hast eine strukturierte Arbeitsweise und behältst den Überblick auch wenn’s stressig wird
  • Du bist kommunikationsstark, ein Teamplayer und Deine Kolleg*innen können sich auf Dich verlassen  
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office und/oder GSuite Kenntnisse 
  • Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift 

Was wir Dir bieten:

  • Du kannst Deinen Arbeitsalltag und deine wöchentliche Arbeitszeit von etwa 25 Stunden flexibel gestalten
  • Wir arbeiten “Remote First” – Du entscheidest selbst, ob du im Homeoffice oder im coolen Co-Working Space arbeiten möchtest – auch nach Corona. 
  • Mit uns bist Du am Puls der Zeit und täglich dabei, Großes zu erreichen und absolute Innovationen zu fördern.
  • Neben einem außergewöhnlichen Team, wertschätzender Arbeitsatmosphäre und einer guten Bezahlung mit steuerfreien Benefits, bieten wir Dir Mitgliedschaften in Fitness-Studios, gemeinsame Events sowie viel Raum für Deine persönliche und fachliche Entwicklung.

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann lasse uns gerne Deinen CV zukommen an:

Melina Schulmeister (ms@talent-tree.de).